@fire é uma organização de ajuda sem fins lucrativos cujos membros se associaram como associação registada. Hierarquias planas e caminhos curtos asseguram a agilidade que é importante como organização operacional.
O Conselho de Administração, eleito pelos membros, é responsável pela direcção estratégica da Associação:
As actividades operacionais na estrutura organizacional são controladas por chefes de departamento para as áreas especializadas de Gestão & Logística (MuL), Combate a Incêndios de Vegetação (WFF) e Resgate de Borracha (USAR). Os chefes de departamento tomam decisões nos seus sectores de forma independente, mas em estreita cooperação com o Conselho Executivo, e são apoiados por equipas organizacionais. A subdivisão das áreas temáticas está directamente estruturada de acordo com as componentes de aplicação do @fire.
Além disso, existem funções transversais tais como finanças, administração de membros, TI, relações públicas, etc., que são directamente atribuídas a uma divisão do conselho.
Os membros e os grupos de trabalho estão organizados em equipas regionais. Nestes, realizam-se formações e serviços regulares de equipa, a fim de manter a carga de viagem dentro de limites, apesar das actividades supra-regionais de @fire.
A direcção, os chefes de equipa, os chefes de departamento, as organizações subsidiárias como @fire Switzerland e o porta-voz eleito como mediador formam a organização interna da associação e o comité directivo (ViOLa), que se reúne regularmente para discutir e decidir sobre decisões direccionais e questões quotidianas.
Isto cria uma estrutura descentralizada para a administração da associação, cujas vantagens são exploradas através de uma comunicação intensiva e de ferramentas de administração baseadas na Internet.
Apesar do crescimento constante, estamos orgulhosos de ter mantido a cultura de comunicação aberta típica de @fire. Estamos convencidos de que esta é a única forma de desenvolver continuamente @fire.